![\"\"](\"https:\/\/mgapress.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/10-PR-Tips-for-Making-Your-Company-Easier-for-Reporters-and-Bloggers-to-Cover-300x200.jpg\")
<\/p>\nTempo de leitura: 8 minutos<\/small><\/p>
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Este artigo foi originalmente publicado em ingl\u00eas no portal Sword and Script e pode ser lido <\/span>aqui<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n H\u00e1 cerca de um ano, Frank Strong come\u00e7ou a escrever um resumo mensal de not\u00edcias sobre tecnologia em Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas<\/a>. A ideia surgiu de uma pesquisa<\/a> com profissionais de comunica\u00e7\u00e3o, na qual ele ficou impressionado com a pouca cobertura de tecnologia para a comunidade de RP.<\/span><\/p>\n Ele conta que foi uma experi\u00eancia reveladora. \u00c9 muito trabalhoso reunir todas as informa\u00e7\u00f5es – a maioria das coisas boas n\u00e3o est\u00e1 sendo apresentada – e os fornecedores n\u00e3o facilitam. A maioria faz um bom trabalho de organiza\u00e7\u00e3o de recursos e fun\u00e7\u00f5es para seus produtos, mas quando se trata de curar informa\u00e7\u00f5es para rep\u00f3rteres e blogueiros, fica confuso e complicado.<\/span><\/p>\n Parte disso \u00e9 consequ\u00eancia natural da idade. Conforme as empresas envelhecem, elas acumulam\u00a0 an\u00fancios, transa\u00e7\u00f5es e hist\u00f3ria. Strong tem feito anota\u00e7\u00f5es sobre todas as coisas que torna isso mais dif\u00edcil que o necess\u00e1rio. \u00c9 uma boa lista de verifica\u00e7\u00e3o para qualquer organiza\u00e7\u00e3o – n\u00e3o apenas para fornecedores de tecnologia para Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas – e sua revis\u00e3o peri\u00f3dica pode tornar mais f\u00e1cil para que terceiros cubram sua empresa.<\/span><\/p>\n Muitos sites misturam not\u00edcias, conte\u00fado e marketing. Nenhum rep\u00f3rter ou blogueiro deseja percorrer todo o conte\u00fado que foi colocado junto para encontrar \u201cas not\u00edcias\u201d. Uma abordagem melhor \u00e9 hospedar uma reda\u00e7\u00e3o online dedicada apenas para not\u00edcias, e mant\u00ea-la separada de todos os outros conte\u00fados.<\/span><\/p>\n \u00c9 bom mostrar a cobertura de terceiros em sua reda\u00e7\u00e3o – o que voc\u00ea faz com nossa cobertura \u00e9 t\u00e3o importante quanto ganh\u00e1-la em primeiro lugar<\/a> – mas fa\u00e7a-o em uma guia separada. N\u00e3o confunda a cobertura com seus comunicados \u00e0 imprensa.<\/span><\/p>\n Os recursos que geralmente acompanham uma reda\u00e7\u00e3o online incluem comunicados \u00e0 imprensa, an\u00fancios, declara\u00e7\u00f5es, cartas aos investidores, perguntas frequentes da empresa, um breve hist\u00f3rico, rodadas de financiamento (se for uma startup), logotipos, fotos e headshots. Pode haver um lugar para incluir as m\u00eddias sociais. Aqui est\u00e1 um exemplo de uma maneira interessante<\/a> de incluir elementos sociais no Instagram (ou outros sites) seletivamente.<\/span><\/p>\n Considera\u00e7\u00f5es adicionais:<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00c9 frustrante para os escritores procurar algu\u00e9m para responder a uma pergunta. Facilite a localiza\u00e7\u00e3o de seus contatos de m\u00eddia. Uma pr\u00e1tica recomendada \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de um e-mail de distribui\u00e7\u00e3o que vai para uma equipe de Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas, incluindo contatos de ag\u00eancia (por exemplo, <\/span>media@team.com<\/span><\/a>). Dessa maneira, voc\u00ea cria redund\u00e2ncia e garante que n\u00e3o ir\u00e1 perder nada.<\/span><\/p>\n Um benef\u00edcio secund\u00e1rio de um e-mail de distribui\u00e7\u00e3o de m\u00eddia \u00e9 que voc\u00ea pode coloc\u00e1-lo em seus comunicados \u00e0 imprensa. Assim, voc\u00ea sempre ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es de contato atualizadas, mesmo se seus contatos de RP mudarem no futuro.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Muitas empresas usam seus blogs para complementar ou suplementar an\u00fancios. Se bem feito, essa pode ser uma boa abordagem como parte de uma estrat\u00e9gia geral de conte\u00fado. Voc\u00ea pode contar uma boa hist\u00f3ria sobre um cliente que vai comprar um novo produto, por exemplo.<\/span><\/p>\n Isso tamb\u00e9m pode ser \u00fatil para relat\u00f3rios, mas apenas se voc\u00ea puder discernir quem escreveu, e quando. Isso fornece contexto e pode levar a entrevistas adicionais. Coloque assinaturas<\/a> e datas<\/a> em suas postagens e conte\u00fados de blog. Certifique-se de que haja um servi\u00e7o de assinatura separado para o seu blog<\/a> que seja diferente daquele usado em not\u00edcias.<\/span><\/p>\n <\/p>\n A utiliza\u00e7\u00e3o de jarg\u00f5es e superlativos em uso atualmente s\u00e3o entorpecentes. Esta \u00e9 uma reclama\u00e7\u00e3o de longa data entre os rep\u00f3rteres, ent\u00e3o n\u00e3o \u00e9 nova, mas vale a pena repetir. O jarg\u00e3o n\u00e3o faz voc\u00ea parecer inteligente, diferente<\/a> ou melhor. Tradicionalmente, seu p\u00fablico simplesmente n\u00e3o sabe o que diabos voc\u00ea est\u00e1 dizendo e perde o interesse. Hoje, tamb\u00e9m est\u00e1 fazendo com que todas as empresas de tecnologia pare\u00e7am iguais\u2026 um mar de mesmice.<\/span><\/p>\n Se falar em linguagem simples, voc\u00ea ir\u00e1 se destacar e provavelmente ter\u00e1 mais cobertura. Pegue qualquer comunicado \u00e0 imprensa, elimine o jarg\u00e3o, as declara\u00e7\u00f5es de posicionamento, adv\u00e9rbios e adjetivos, e voc\u00ea estar\u00e1 muito mais perto de ter algo que ressoe.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Executivos que dizem que est\u00e3o \u201centusiasmados\u201d ou \u201cmuito satisfeitos<\/a>\u201d, ou ainda \u201cn\u00f3s somos os melhores\u201d em um an\u00fancio n\u00e3o est\u00e3o agregando nenhum valor. Estas s\u00e3o apenas palavras vazias com as quais ningu\u00e9m pode se identificar fora da empresa. Voc\u00ea acha que a m\u00eddia se preocupa com a sua satisfa\u00e7\u00e3o? E quanto aos seus clientes\u2026 voc\u00ea acha que eles se importam se voc\u00ea estiver muito animado? Uma empresa existe para agradar os clientes, n\u00e3o o contr\u00e1rio. \u00c9 dif\u00edcil manter um executivo ciente dessas coisas – mas uma poss\u00edvel abordagem \u00e9 ter uma conversa real de 15 minutos sobre o que aquele an\u00fancio significa e trabalhar com isso em uma cita\u00e7\u00e3o. Recue – com tato – em sua lideran\u00e7a para fornecer respostas, an\u00e1lises, contexto e perspectiva.<\/span><\/p>\n <\/p>\n \u00c9 maravilhoso ver os entusiastas de tecnologia em Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas defendendo as virtudes do uso de imagens, gr\u00e1ficos e multim\u00eddia em comunicados \u00e0 imprensa – e ent\u00e3o n\u00e3o seguindo seus pr\u00f3prios conselhos. Uma imagem realmente vale mais que mil palavras. Press releases n\u00e3o ajudam mais com o SEO<\/a>, mas h\u00e1 uma pilha<\/a> de estudos<\/a> que mostram que press releases<\/a> com multim\u00eddia s\u00e3o vistos mais, por mais tempo e facilitam a cobertura de m\u00eddia.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Se voc\u00ea receber um questionamento, precisar\u00e1 responder em tempo h\u00e1bil. Se voc\u00ea n\u00e3o responder, duas coisas ir\u00e3o acontecer: a pe\u00e7a ser\u00e1 abandonada (mas apenas se pudesse ser uma boa not\u00edcia) ou o escritor apenas preencher\u00e1 as lacunas com outras fontes.<\/span><\/p>\n Outras considera\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Voc\u00ea n\u00e3o pode errar em ser profissional nas trocas, no e-mail, no telefone ou nas redes sociais. A melhor abordagem costuma ser a \u201cbusiness casual\u201d – que \u00e9 algo coloquial, mas n\u00e3o muito r\u00edgida. Aqui est\u00e3o algumas coisas que geralmente n\u00e3o funcionam bem:<\/span><\/p>\n <\/p>\n Muitas empresas tentam usar embargos e exclusividades como um estratagema de escassez, urg\u00eancia e informa\u00e7\u00f5es privilegiadas para bombear an\u00fancios med\u00edocres. Todo rep\u00f3rter enxerga isso. Guarde essas abordagens para quando voc\u00ea tiver um an\u00fancio verdadeiramente not\u00e1vel. E lembre-se de que colocar a palavra \u201cembargado\u201d em um documento n\u00e3o obriga ningu\u00e9m a obedec\u00ea-lo. Voc\u00ea primeiramente precisa obter o aceite do rep\u00f3rter.<\/span><\/p>\n <\/p>\n Sempre que algu\u00e9m menciona um empregador ou um cliente em uma postagem ou artigo, tente ser diligente e entre em contato com o escritor, especialmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s men\u00e7\u00f5es passivas, que voc\u00ea tem a sorte de receber. Ele provavelmente ir\u00e1 agradecer sem pedir mais nada, al\u00e9m de repassar as informa\u00e7\u00f5es de contato para, ent\u00e3o, voc\u00ea adicionar \u00e0 sua lista com uma nota que ir\u00e1 te lembrar como voc\u00ea o encontrou. Na maioria das vezes, isso pode levar a uma cobertura adicional ao longo do tempo.<\/span><\/p>\n Nada garante a cobertura de m\u00eddia – e \u00e9 por isso que \u00e9 chamada de <\/span>earned media<\/span><\/i>. Mas designar algu\u00e9m para fazer tudo que voc\u00ea precisa e tornar sua empresa mais f\u00e1cil de cobrir certamente aumentar\u00e1 suas chances de sucesso.<\/span><\/p>\n Quais dicas voc\u00ea daria?<\/span><\/p>\n\n <\/p>
\nOrganize melhor seus an\u00fancios e contatos de m\u00eddia, torne as \u201cnot\u00edcias\u201d f\u00e1ceis de encontrar e siga a etiqueta empresarial; dicas de profissionais em Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas<\/span><\/h3>\n
1) Fa\u00e7a com que as \u201cnot\u00edcias\u201d sejam f\u00e1ceis de encontrar<\/span><\/h4>\n
\n
2) Certifique-se de que seus contatos de m\u00eddia sejam f\u00e1ceis de encontrar<\/span><\/h4>\n
3. Coloque datas e assinaturas em blogs<\/span><\/h4>\n
4. Substitua o jarg\u00e3o por uma linguagem simples<\/span><\/h4>\n
5. Diga algo que importa com cita\u00e7\u00f5es executivas<\/span><\/h4>\n
6. Use multim\u00eddia em seus an\u00fancios<\/span><\/h4>\n
7. Responda \u00e0s perguntas<\/span><\/h4>\n
\n
8. Atenha-se \u00e0 etiqueta empresarial<\/span><\/h4>\n
\n
9. N\u00e3o envie embargos e exclusividades n\u00e3o solicitadas<\/span><\/h4>\n
10. Quando voc\u00ea conseguir cobertura de m\u00eddia, entre em contato<\/span><\/h4>\n
\n\n<\/ul><\/div>\n
![um exemplo de uma maneira interessante<\/a> de incluir elementos sociais no Instagram (ou outros sites) seletivamente.<\/span><\/p>\nConsidera\u00e7\u00f5es adicionais:<\/span><\/p>\n\nPublique vers\u00f5es em HTML de seus comunicados \u00e0\u00a0 imprensa – n\u00e3o apenas PDF\u2019s;<\/span><\/li>\nCrie um Feed RSS separado para sua reda\u00e7\u00e3o que traga apenas not\u00edcias;<\/span><\/li>\nOfere\u00e7a aos rep\u00f3rteres uma maneira de se inscrever em listas de distribui\u00e7\u00e3o que enviam apenas not\u00edcias;<\/span><\/li>\nUma reda\u00e7\u00e3o online tamb\u00e9m oferece uma plataforma para reagir rapidamente \u00e0s comunica\u00e7\u00f5es em situa\u00e7\u00f5es de crise.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n <\/p>\n2) Certifique-se de que seus contatos de m\u00eddia sejam f\u00e1ceis de encontrar<\/span><\/h4>\n\u00c9 frustrante para os escritores procurar algu\u00e9m para responder a uma pergunta. Facilite a localiza\u00e7\u00e3o de seus contatos de m\u00eddia. Uma pr\u00e1tica recomendada \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de um e-mail de distribui\u00e7\u00e3o que vai para uma equipe de Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas, incluindo contatos de ag\u00eancia (por exemplo, <\/span>media@team.com<\/span><\/a>). Dessa maneira, voc\u00ea cria redund\u00e2ncia e garante que n\u00e3o ir\u00e1 perder nada.<\/span><\/p>\nUm benef\u00edcio secund\u00e1rio de um e-mail de distribui\u00e7\u00e3o de m\u00eddia \u00e9 que voc\u00ea pode coloc\u00e1-lo em seus comunicados \u00e0 imprensa. Assim, voc\u00ea sempre ter\u00e1 informa\u00e7\u00f5es de contato atualizadas, mesmo se seus contatos de RP mudarem no futuro.<\/span><\/p>\n <\/p>\n3. Coloque datas e assinaturas em blogs<\/span><\/h4>\nMuitas empresas usam seus blogs para complementar ou suplementar an\u00fancios. Se bem feito, essa pode ser uma boa abordagem como parte de uma estrat\u00e9gia geral de conte\u00fado. Voc\u00ea pode contar uma boa hist\u00f3ria sobre um cliente que vai comprar um novo produto, por exemplo.<\/span><\/p>\nIsso tamb\u00e9m pode ser \u00fatil para relat\u00f3rios, mas apenas se voc\u00ea puder discernir quem escreveu, e quando. Isso fornece contexto e pode levar a entrevistas adicionais. Coloque assinaturas<\/a> e datas<\/a> em suas postagens e conte\u00fados de blog. Certifique-se de que haja um servi\u00e7o de assinatura separado para o seu blog<\/a> que seja diferente daquele usado em not\u00edcias.<\/span><\/p>\n <\/p>\n4. Substitua o jarg\u00e3o por uma linguagem simples<\/span><\/h4>\nA utiliza\u00e7\u00e3o de jarg\u00f5es e superlativos em uso atualmente s\u00e3o entorpecentes. Esta \u00e9 uma reclama\u00e7\u00e3o de longa data entre os rep\u00f3rteres, ent\u00e3o n\u00e3o \u00e9 nova, mas vale a pena repetir. O jarg\u00e3o n\u00e3o faz voc\u00ea parecer inteligente, diferente<\/a> ou melhor. Tradicionalmente, seu p\u00fablico simplesmente n\u00e3o sabe o que diabos voc\u00ea est\u00e1 dizendo e perde o interesse. Hoje, tamb\u00e9m est\u00e1 fazendo com que todas as empresas de tecnologia pare\u00e7am iguais\u2026 um mar de mesmice.<\/span><\/p>\nSe falar em linguagem simples, voc\u00ea ir\u00e1 se destacar e provavelmente ter\u00e1 mais cobertura. Pegue qualquer comunicado \u00e0 imprensa, elimine o jarg\u00e3o, as declara\u00e7\u00f5es de posicionamento, adv\u00e9rbios e adjetivos, e voc\u00ea estar\u00e1 muito mais perto de ter algo que ressoe.<\/span><\/p>\n <\/p>\n5. Diga algo que importa com cita\u00e7\u00f5es executivas<\/span><\/h4>\nExecutivos que dizem que est\u00e3o \u201centusiasmados\u201d ou \u201cmuito satisfeitos<\/a>\u201d, ou ainda \u201cn\u00f3s somos os melhores\u201d em um an\u00fancio n\u00e3o est\u00e3o agregando nenhum valor. Estas s\u00e3o apenas palavras vazias com as quais ningu\u00e9m pode se identificar fora da empresa. Voc\u00ea acha que a m\u00eddia se preocupa com a sua satisfa\u00e7\u00e3o? E quanto aos seus clientes\u2026 voc\u00ea acha que eles se importam se voc\u00ea estiver muito animado? Uma empresa existe para agradar os clientes, n\u00e3o o contr\u00e1rio. \u00c9 dif\u00edcil manter um executivo ciente dessas coisas – mas uma poss\u00edvel abordagem \u00e9 ter uma conversa real de 15 minutos sobre o que aquele an\u00fancio significa e trabalhar com isso em uma cita\u00e7\u00e3o. Recue – com tato – em sua lideran\u00e7a para fornecer respostas, an\u00e1lises, contexto e perspectiva.<\/span><\/p>\n <\/p>\n6. Use multim\u00eddia em seus an\u00fancios<\/span><\/h4>\n\u00c9 maravilhoso ver os entusiastas de tecnologia em Rela\u00e7\u00f5es P\u00fablicas defendendo as virtudes do uso de imagens, gr\u00e1ficos e multim\u00eddia em comunicados \u00e0 imprensa – e ent\u00e3o n\u00e3o seguindo seus pr\u00f3prios conselhos. Uma imagem realmente vale mais que mil palavras. Press releases n\u00e3o ajudam mais com o SEO<\/a>, mas h\u00e1 uma pilha<\/a> de estudos<\/a> que mostram que press releases<\/a> com multim\u00eddia s\u00e3o vistos mais, por mais tempo e facilitam a cobertura de m\u00eddia.<\/span><\/p>\n <\/p>\n7. Responda \u00e0s perguntas<\/span><\/h4>\nSe voc\u00ea receber um questionamento, precisar\u00e1 responder em tempo h\u00e1bil. Se voc\u00ea n\u00e3o responder, duas coisas ir\u00e3o acontecer: a pe\u00e7a ser\u00e1 abandonada (mas apenas se pudesse ser uma boa not\u00edcia) ou o escritor apenas preencher\u00e1 as lacunas com outras fontes.<\/span><\/p>\nOutras considera\u00e7\u00f5es:<\/span><\/p>\n\nescritores em publica\u00e7\u00f5es menores frequentemente passam a escrever para publica\u00e7\u00f5es grandes posteriormente;<\/span><\/li>\nlocais pequenos tendem a ser trampolins para outros maiores;<\/span><\/li>\nqualquer link na web pode se tornar viral a qualquer momento;<\/span><\/li>\nn\u00e3o responder n\u00e3o significa que algo n\u00e3o ser\u00e1 escrito – voc\u00ea apenas perde a chance de mold\u00e1-lo.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n <\/p>\n8. Atenha-se \u00e0 etiqueta empresarial<\/span><\/h4>\nVoc\u00ea n\u00e3o pode errar em ser profissional nas trocas, no e-mail, no telefone ou nas redes sociais. A melhor abordagem costuma ser a \u201cbusiness casual\u201d – que \u00e9 algo coloquial, mas n\u00e3o muito r\u00edgida. Aqui est\u00e3o algumas coisas que geralmente n\u00e3o funcionam bem:<\/span><\/p>\n\nSer <\/span>muito <\/span><\/i>familiar (\u201cei, amigo!\u201d);<\/span><\/li>\nSer excessivamente amig\u00e1vel (\u201cse voc\u00ea quiser apenas bater um papo\u201d);<\/span><\/li>\nEsbanjar elogios (\u201ceu amo o que voc\u00ea faz!\u201d);<\/span><\/li>\nInsist\u00eancia desdenhosa (\u201cEu sei que voc\u00ea escreve sobre ma\u00e7\u00e3s, mas por que voc\u00ea n\u00e3o pode ver que minha ferramenta sobre hidrantes \u00e9 claramente adequada?\u201d)<\/span><\/li>\n<\/ul>\n <\/p>\n9. N\u00e3o envie embargos e exclusividades n\u00e3o solicitadas<\/span><\/h4>\nMuitas empresas tentam usar embargos e exclusividades como um estratagema de escassez, urg\u00eancia e informa\u00e7\u00f5es privilegiadas para bombear an\u00fancios med\u00edocres. Todo rep\u00f3rter enxerga isso. Guarde essas abordagens para quando voc\u00ea tiver um an\u00fancio verdadeiramente not\u00e1vel. E lembre-se de que colocar a palavra \u201cembargado\u201d em um documento n\u00e3o obriga ningu\u00e9m a obedec\u00ea-lo. Voc\u00ea primeiramente precisa obter o aceite do rep\u00f3rter.<\/span><\/p>\n <\/p>\n10. Quando voc\u00ea conseguir cobertura de m\u00eddia, entre em contato<\/span><\/h4>\nSempre que algu\u00e9m menciona um empregador ou um cliente em uma postagem ou artigo, tente ser diligente e entre em contato com o escritor, especialmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s men\u00e7\u00f5es passivas, que voc\u00ea tem a sorte de receber. Ele provavelmente ir\u00e1 agradecer sem pedir mais nada, al\u00e9m de repassar as informa\u00e7\u00f5es de contato para, ent\u00e3o, voc\u00ea adicionar \u00e0 sua lista com uma nota que ir\u00e1 te lembrar como voc\u00ea o encontrou. Na maioria das vezes, isso pode levar a uma cobertura adicional ao longo do tempo.<\/span><\/p>\n\nNada garante a cobertura de m\u00eddia – e \u00e9 por isso que \u00e9 chamada de <\/span>earned media<\/span><\/i>. Mas designar algu\u00e9m para fazer tudo que voc\u00ea precisa e tornar sua empresa mais f\u00e1cil de cobrir certamente aumentar\u00e1 suas chances de sucesso.<\/span><\/p>\nQuais dicas voc\u00ea daria?<\/span><\/p>\n\n\n<\/p> <\/ul><\/div>\n](\"https:\/\/www.swordandthescript.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/5a-notified-amplify-social-media-wall.png\"){kind=link}